Backoffice


			Algemeen
		Onder backoffice verstaan wij die administraties die zorg dragen voor een professionele 
organisatie waarmee je bedrijf op een proactieve wijze kan worden aangestuurd.
Wij hebben gekozen voor een modulaire aanpak, zo bepaal je zelf van welke 
administraties van Support Buddy je gebruik wenst te maken.
			Begroting
		Regeren is vooruitzien. Op basis van de historische cijfer uit Optifile en de jaarcijfers 
van je accountant heeft Support Buddy een begrotingsmodule ontwikkeld waarmee 
je de prognose voor de komende drie jaar kunt gaan bepalen. Aan de hand van deze 
begroting weet je nu aan het begin van ieder boekjaar wat je streven gaat worden 
voor de aankomende jaren.
			Financiële administratie
		Optifile is gekoppeld aan het boekhoudpakket Twinfield waarmee de kasopmaak 
aan het einde van iedere periode automatisch naar de boekhouding wordt doorgezet . 
De inkoopfacturen scan je met een scanner of fotografeer je met je Iphone of Android toestel 
en mail je naar ons door.  Met scan en herken worden deze verwerkt in de journaalpost van 
Twinfield en de PDF inkoopfactuur wordt bij de journaalpost opgeslagen. Betalingen van crediteuren 
worden met de Sepa module voor je klaargezet, je hoeft deze dan alleen nog maar te (importeren), 
te controleren en  te autoriseren in telebanking. De volgende dag worden de bankafschriften 
automatisch in Twinfield ingelezen en verwerkt.
			Fiscale administratie
		Twinfield is direct gekoppeld aan je persoonlijke ondernemerspagina bij de Belastingdienst. 
Op deze manier worden de aangifte omzetbelasting na goedkeuring, automatisch verwerkt. 
Zo ook de maandelijkse aangifte loonbelasting, die middels het personeelsadministratiesysteem 
Numbers ook naar de Belastingdienst wordt doorgezet en in Twinfield worden geboekt.
Support buddy verzorgt ook de jaarcijfers, de aangiftes vennootschaps- en inkomstenbelasting.
			Voorraadbeheer
		Wij adviseren je om te werken met een minimaal vast aantal monturen per merk en zoveel 
mogelijk te werken met vaste bestelmomenten. Daarom heeft Support Buddy speciaal voor 
de voorraadbeheermodule in Optifile een prognose tool ontiwikkeld, waarmee je op basis 
van de historische aantallen per merk precies voor de komende jaren kunt gaan bepalen 
wat het te vewachten verkoopaantal monturen per merk gaat worden. 
			Personeel- & salarisadministratie
		Het bijhouden van een goede personeelsadministratie is vaak een tijdrovende klus. 
Support Buddy biedt ook op dit gebied ondersteuning en kan je de gehele personeelsadministratie 
uit handen nemen. Het gaat daarbij onder andere om: salarisadministratie, contractbeheer, 
CAO Optiekbedrijven en secundaire arbeidsvoorwaarden, loonbelastingaangifte, 
werkkostenregeling, ziekteverzuim en verzekeringen.
			Algemene administratie
		Onder de algemene administratie vallen o.a. alle overige verzekeringen, contracten, 
algemene voorwaarden, debiteurenbeheer en de administratie betreffende lease- en 
creditcardmaatschappijen. Veelal ingewikkelde zaken die voor ons dagelijkse kost zijn.
			Management informatie
		Welk montuur verkoopt het beste? Wat heeft een bepaalde actie precies opgeleverd? 
En wat is het kooppatroon van je klanten? Vragen die heel interessant kunnen zijn voor 
het bepalen van je  strategie en het vormgeven van je marketingbeleid. Middels ons 
managementinformatiesysteem krijg je op eenvoudige wijze inzicht in deze en andere gegevens.
			Privé administratie
		Ook privé wil je het natuurlijk goed geregeld hebben. Desgewenst kunnen we dan ook
 jouw privé administratie beheren en je adviseren op dit gebied. Onder deze administratie
 vallen bijvoorbeeld arbeidsongeschiktheids- en overige verzekeringen, lijfrente, 
hypotheken, pensioenen en toeslagen Belastingdienst.
Backoffice

Algemeen

Begroting

Financiële administratie

Fiscale administratie

Voorraadbeheer

Personeel- & salarisadministratie

Algemene administratie

Management informatie

Privé administratie

Contactinformatie
